Webinteam ha ideato un sistema di gestione delle manutenzioni con lettura delle informazioni tramite QR Code: ogni macchina/attrezzatura è dotata di un proprio codice a cui si associano tutte le informazioni tecniche rilevanti ai fini di una manutenzione oltre che lo storico delle attività di manutenzione legate alla stessa. La lettura del QR Code tramite smartphone permette di accedere alla scheda tecnica della macchina o a qualsiasi procedura legata alla manutenzione della stessa. Il sistema è multilivello, pertanto gli accessi possono essere differenziati per attivare procedure e/o azioni diverse: il manutentore, ad esempio, accede alla documentazione tecnica e può allegare ulteriore documentazione a seguito del suo intervento, un operatore generico può accedere solo ad alcuni dati oppure non essere autorizzato a caricare documenti o a compilare determinati processi di manutenzione.

Il sistema può essere applicato a realtà aziendali molto diverse tra loro: dall'azienda di servizi che vuole gestire la manutenzione di hardware ed estintori, all'azienda di produzione che deve mappare il proprio parco macchine/attrezzature con manutenzione interna o esterna, alle aziende del settore turistico o del tempo libero (hotel, ristoranti, cinema,...), che possono sfruttare lo stesso sistema usato nelle grandi manutenzioni anche per gestire alcuni servizi, quali le pulizie, le manutenzioni ordinarie di apparecchi elettrici e sanitari, le manutenzioni di ascensori, estintori, impianti di riscaldamento e raffrescamento, ecc...